So gelingen ihre Team- und Mitarbeiterbilder
Zeigen Sie Ihren Kunden und Partnern die echten Gesichter hinter Ihrem Unternehmen. Ich unterstütze sie, damit dies auch toll gelingt!
Gute Team- und Mitarbeiterbilder entscheiden oft schon in wenigen Sekunden darüber, wie ein Unternehmen wahrgenommen wird: kompetent, sympathisch und vor allem vertrauenswürdig. Genau darin liegt der grosse Unterschied zwischen gar keinem Bild, einem allenfalls KI-optimierten Smartphone-Foto und einer professionellen Aufnahme.
Als professioneller Fotograf gestalte ich Licht, Ausdruck, Perspektive, Konsistenz und Bildsprache gezielt. Dadurch werden Mitarbeitende nicht einfach nur abgebildet, sondern authentisch, sympathisch und überzeugend präsentiert – als Menschen, denen man gerne begegnet und denen man Vertrauen schenkt. Professionell erstellte Portraits geniessen zudem meist auch eine höhere Akzeptanz bei den fotografierten Personen. Denn es ist keineswegs selbstverständlich, dass Mitarbeitende ohne Weiteres damit einverstanden sind, dass ihr Portrait oder ihre Teilnahme an einem Teamfoto öffentlich auf der Firmenwebsite gezeigt wird.
Mitarbeiterbilder brauchen ein klares Konzept
Gute Mitarbeiterbilder sind mehr als schöne Portraits. Sie folgen immer einem durchdachten Konzept.
Eine zentrale Frage ist die Wahl zwischen Einzelportraits, Teambildern oder einer Kombination aus beidem. Einzelportraits wirken persönlich, schaffen eine klare Zuordnung und sind besonders bei Mitarbeitenden mit direktem Kundenkontakt sehr wertvoll. Sie vermitteln Nähe, Kompetenz und Verbindlichkeit.
Einzel-Portraits: Einzel-Portraits auf der Basis der gemeinsam festgelegten Bildsprache
Teambilder hingegen zeigen Zusammenhalt, Unternehmenskultur und Dynamik. Sie eignen sich besonders gut für die „Über uns“-Seite oder zur Darstellung ganzer Abteilungen. Solche Teambilder können entweder direkt als Gruppenfoto aufgenommen werden:
Team-Portraits von Unternehmungen, Vereinen, Verbänden…
Oder aus einzeln fotografierten Personen zu einem Team-Composing kombiniert werden.
Team-Bild-Puzzle: Hier neben der Homepage auch als Postkarte für die Messeeinladung passend umgesetzt.
Ein klassisches Gruppenfoto kann zum Beispiel vor einem Firmenevent entstehen und einen schönen Moment im Unternehmensalltag festhalten. Ein Team-Composing bietet dafür mehr Flexibilität bei späteren personellen Veränderungen die im Foto mit einfliessen sollen.
Wir von freis.art empfehlen, Teambilder eher als Zeitdokument eines bestimmten Moments zu verstehen. Veränderungen im Personal lassen sich meist sinnvoller über aktuelle Mitarbeiterportraits nachführen.
Das hochwertige Einzelportrait für die persönliche Ebene
Bei Einzelportraits ist die Organisation entscheidend. Idealerweise werden alle Mitarbeitenden an einem oder wenigen klar geplanten Shooting-Tagen fotografiert – direkt im Unternehmen oder in einer einheitlich eingerichteten Umgebung, etwa mit einem mobilen Fotostudio vor Ort. So entsteht ein konsistenter und professioneller Gesamtauftritt.
Wichtig sind dabei eine gute Planung, klar definierte Zeitfenster von zum Beispiel 15 Minuten pro Person, eine verständliche Kommunikation im Vorfeld mit ebenfalls klaren Hinweisen zur gewünschten Kleidung. Ebenso wichtig ist eine angenehme Atmosphäre, in der sich auch kamerascheue Mitarbeitende wohlfühlen. Hilfreich ist es etwa, wenn während der Aufnahmen keine Zuschauer anwesend sind.
Bildauswahl/Bildbearbeitung: Zuerst erfolgt die Bild-Auswahl des einen gewünschten Portraitbildes durch die Mitarbeiterin. Danach erstellen wir die Finale Bearbeitung des ausgewählten Portraits nach den Wünschen der Unternehmung.
Der professionelle Fotograf führt ruhig und sicher durch das Shooting, gibt einfache Anweisungen und sorgt dafür, dass jede Person authentisch und nicht gestellt wirkt. Im Anschluss wird entweder direkt zusammen mit dem Portraitmodel vor Ort das beste Bild ausgewählt oder die Person erhält später eine Online-Auswahl von mindestens drei Portraits zur finalen Entscheidung.
So geben sie Team-Portraits passend in Auftrag: Ist jemand in ihrem unternehmen für die Kommunikation zuständig oder setzt solche gar mittels CMS direkt in die HP um, so ist diese die passende Ansprechperson für mich als ihren Fotopartner.
Die Bildretusche als Pflicht!
Das vom Mitarbeitenden ausgewählte Bild wird im Anschluss durch uns professionell finalisiert. Dazu gehören ein sauberer Zuschnitt nach den Vorgaben ihrer Unternehmung und mindestens eine dezente Grundretusche. Diese kann beispielsweise kleine Hautunreinheiten, störende Details im Hintergrund oder eine leichte Verfeinerung der Hautstruktur umfassen. Sie sollte jedoch nicht ausarten und die Bilder authentisch belassen.
Bild-Retusche nach Vorgaben des CI unseres Kunden. Körnig und bläulich-monochriom auf die Firmanfarben gebracht
Wichtig ist dabei also, dass die Retusche natürlich bleibt. Die Person soll weiterhin echt und glaubwürdig wirken. Der Aufwand für all die Bild-Nachbearbeitungen ist oft grösser als die eigentliche Aufnahme. Deshalb ist es sinnvoll, die detaillierte Ausarbeitung nur auf der final ausgewählten Bildversion vorzunehmen.
Wichtig betreffend Bearbeitung: Die Bilder-Grundeinstellung sowie eine Pflicht-Bildretusche sind bei uns immer Inhalt vor der finalen Bildabgabe. Bereitgestellte «Not Used Pictures» etwa zur genaueren Bildselektion durch die Mitarbeiterin, den Mitarbeiter, ist Rohmaterial und nicht für den direkten Einsatz gedacht.
Sie erhalten die Freigegebenen Bilder auch in der für den Einsatz vorgesehenen Grösse in ihrem Login-Ordner «TOP-Bilder» fertig bearbeitet und für ihren einfachen Download bereitgestellt. Neben einer kleineren ZB. 1500px. Bildversion sind darin meist auch die Bildgrundlagen zusätzlich in «HiRes», also Hochauflösend enthalten.
Team-Bilder mit Dynamik – mit der Reduktion auf die Firmenfarben
Aufnahmeort: Vor Ort im mobilen Fotostudio erfasst / Aussen in der Natur / Bei uns im Fotostudio
TOP-Bilder einfach und schnell auf die Homepage gestellt
Professionell bereitgestellte Mitarbeiterbilder lassen sich intern oft direkt über ein CMS auf ihre Website einpflegen. Das geht heute so meist auch intern und damit schnell und unkompliziert. Auch ein dafür extern zuständiger Webdesigner muss solche Bilder nicht mehr nachbearbeiten, was den Umsetzungsaufwand immer sehr minimal hält.
KMU an der Arbeit für ihre Kundschaft
Wichtig ist immer auch die Aktualität
Unternehmen, die während Monaten nur einen leeren Platzhalter oder eine blosse Silhouette anstelle eines echten Mitarbeiterbildes zeigen, wirken auf Website-Besucher oft wenig speditiv. Wenn neue Mitarbeitende zunächst noch in der Probezeit sind, wird das professionelle Portrait häufig bewusst später eingeplant. In solchen Fällen kann ein bereits vorhandenes Bewerbungsfoto vorübergehend als Zwischenlösung dienen – bis das passende professionelle Portrait durch freis.art erstellt wurde.
Wer soll wo gezeigt werden
Inhaltlich stellt sich die Frage, ob alle Mitarbeitenden oder nur jene mit direktem Kundenkontakt auf der Website erscheinen sollen.
Grundsätzlich gilt: Je transparenter ein Unternehmen seine Menschen zeigt, desto nahbarer wirkt es. Mitarbeitende aus Verkauf, Beratung, Geschäftsleitung oder anderen kundenorientierten Funktionen sollten auf jeden Fall sichtbar sein. Aber auch weitere Teammitglieder können bewusst gezeigt werden – etwa zur Stärkung der Arbeitgebermarke oder im Recruiting.
Wichtig ist vor allem, dass diese Entscheidung bewusst getroffen und anschliessend konsequent umgesetzt wird.
Kameraführung: Ob bei der Arbeit gezeigt, Heroisch hervorgehoben oder in völliger Unschärfe – um damit die MA-Akzeptanz einer persönlichen Bildveröffentlichung genehmigt zu erhalten.
Das Bildformat ist Teil der Strategie
Auch das Format der Bilder ist kein Nebendetail, sondern Teil des Konzepts.
Hochformatige Portraits wirken klassisch und eignen sich besonders gut für Profilansichten oder mobile Darstellungen. Querformate bieten mehr Raum für Umgebung und Kontext und passen oft gut in moderne Webseitenlayouts. In vielen Fällen ist auch ein quadratisches Format sinnvoll, weil es flexibel einsetzbar ist und auf der ganzen Website für Einheitlichkeit sorgt.
Entscheidend ist nicht in erster Linie das einzelne Format, sondern dass sich ein klarer Stil durch die gesamte Website zieht.
Bildformate: Hochformat, Quer – Landschaftsformat oder Quadratisch
Mehrere Bilder pro Person
Immer beliebter wird der Einsatz von mehreren Bildern pro Person. Zum Beispiel kann ein klassisches Portrait gezeigt werden, während bei einem Mouse-Over ein zweites, lockerer wirkendes Bild erscheint. Das bringt Dynamik in die Website und zeigt mehr Persönlichkeit.
Voraussetzung dafür ist allerdings, dass beide Bilder professionell aufgenommen und gestalterisch aufeinander abgestimmt sind. Sonst wirkt die Darstellung schnell unruhig oder inkonsistent.
Mouse-Over: Das Hauptbild kommt mit dem von der Mitarbeiterin, dem Mitarbeiter gewünschtem Farbhintergrund. Das 2. Bild erscheint jeweils bei Mouse-Over dem Hauptbild
Mitarbeiterportraits im gewohnten Umfeld
Ich persönlich sehe Vorteile, Mitarbeiterportraits direkt am oder rund um den Arbeitsplatz zu fotografieren. Also im authentischen beruflichen Umfeld. Die Person steht dabei z.B. klar im Fokus und blickt direkt in die Kamera, während der Hintergrund unscharf, aber hell und ansprechend ausgeleuchtet bleibt. Auch hier ist eine tolle Grundidee zentral und wichtig. Diese erarbeite ich gerne zusammen mit der/dem für die Unternehmenskommunikation Zuständigen.
Für die Migros – NextGeneration zeigen wir die grossartige Motivation der Azubis, die da ihre ganz eigene M-Filiale führen dürfen. Umgesetzt am Eingang, im Laden sowie am POS in grossformatigen Plakaten.
Neuzugang Vorstellung: Für das das Mitarbeitermagazin der «St. Galler Kantonalbank» haben wir uns für das Konzept entschieden, den Neuzugang mit ihrem Lieblings-Hobby zu erfassen. Wenn denn die Hände etwas zum halten haben, klappt es einfacher sich natürlich geben zu können. Zudem interessiert die Leser dieser Internen Zeitschrift für was die neuen auch noch brennen.
Personalfluktuation mitgedacht
Ein oft unterschätzter Punkt ist denn die Personalfluktuation. Unternehmen verändern sich laufend – und damit auch ihre Bildwelt. Deshalb sollte ein Fotokonzept so aufgebaut sein, dass neue Mitarbeitende jederzeit im gleichen Stil nachfotografiert werden können. Zusätzlich erfassen wir deshalb oft auch gleich einige passende Hintergründe aus dem jeweiligen Umfeld mit, um für spätere Aufnahmen oder Erweiterungen im gleichen Stil vorbereitet zu sein. Als professioneller Fotograf dokumentieren wir damit dieses Setup und können ihre Mitarbeitenden Portraits so auch anderweitig nacherfassen und so ihre Unternehmung auch passend langfristig zielführend begleiten.
Entscheidend auch in der Personal-Rekrutierung:
Rechte, Datenschutz und die DSGVO
Seit dem 1. September 2023 ist das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz in Kraft. Auch im Zusammenhang mit Mitarbeiterfotos gilt deshalb: Mitarbeitende müssen der Veröffentlichung ihrer Bilder zustimmen.
Auf Wunsch kann diese Zustimmung direkt bei der Bilderfassung durch uns eingeholt werden. Idealerweise auch schriftlich auf einer Erfassungsliste. Darin werden wir auch transparent kommunizieren, wo und wie die Bilder verwendet werden sollen – also für die Home-Page, den Print oder beides.
Druck oder Zwang sind hier klar kontraproduktiv. Viel sinnvoller ist es, den Nutzen verständlich zu machen: mehr Sichtbarkeit, ein persönlicher Auftritt und die Zugehörigkeit zum Team. Und wir machen Profi-Bilder die gefallen!
Wird eine Verwendung dennoch abgelehnt, bleiben oft nur weniger schöne Alternativen – etwa das Weglassen aus Gruppenbildern oder eine stilisierte Darstellung statt eines echten Portraits. Unsere Erfahrung zeigt jedoch: Wenn Mitarbeitende zwar Bilder in sozialen Medien zeigen, das Firmenportrait aber ablehnen, ist auf dem Weg zur Portraitaufnahme meist etwas nicht optimal gelaufen.
Unsere Antwort darauf ist einfach: Dann machen wir gemeinsam ein neues, besser gefallendes Bild.
Quadratisch praktisch und akzeptiert
Farbe, Schwarz-Weiss oder coloriert?
Farbbilder wirken lebendig, modern und nahbar und sind für die meisten Unternehmen die beste Wahl. Schwarz-Weiss kann edel, reduziert und hochwertig wirken. Eine teilweise colorierte Bildsprache kann in bestimmten Branchen mit starkem Markenfokus interessant sein.
Entscheidend ist aber auch hier vor allem eines: Konsistenz schlägt Geschmack. Ein klar definierter Stil über alle Bilder hinweg – eine gut geführte Bildsprache – ist wichtiger als persönliche Vorlieben.
Ich berate sie dazu gerne persönlich mit meiner grossen Erfahrung. Und weil in all dem eben insbesondere Konsistenz zentral ist, streben wir bei freis.art nach mehr als einmalige Aufnahmen. Wichtig ist uns eine Erfolgreichen Partnerschaft mit Ihnen und Ihrer Unternehmung.
Schwarz-Weiss Einzelportraits – nach Firmenvorgabe fertig aufbereitet und in unserem Kundenlogin bereitgestellt
Fazit
Mitarbeiterbilder sind kein „Nice-to-have“, sondern ein strategisch wichtiges Element der Unternehmenskommunikation. Oft sind sie der erste persönliche Kontaktpunkt mit potenziellen Kunden, Bewerbern oder Partnern.
Wer hier auf professionelle Bilder von freis.art setzt, investiert direkt in Vertrauen, Wirkung und Markenstärke.
Hier einige unserer treuen Kunden die auch punkto Personalbilder auf uns setzen.
Steuerpartner
Hier findet unser Kunde nun das passende und frohe Gesicht zum sonst meist nur telefonisch oder per Email geführten Kontakt. Neugeschäfte beeinflussen diese Mitarbeitenden-Portraits bei steuerpartner.ch wohl nur selten. Für die Personalrekrutierung sind diese Portraits jedoch eine sehr wichtige und starke Grundlage. Siezeigen Interessenten bereits klar wer sie in unseren Teams erwartet.
Team-Portrtaits für die HomePage (Auszug)
egger-partner
Die von freis.art unkompliziert realisierten und besonders authentischen Mitarbeiterportraits unterstreichen die Werte und die Kommunikation der Egger Partner AG auf überzeugende Weise.
Um eine nachhaltige und funktionale Planung jedes Bauvorhabens zu gewährleisten, setzt Egger Partner AG konsequent auf eine transparente und lösungsorientierte Arbeitsweise. Innovative Ideen und moderne Technik prägen dabei jede Phase eines Projekts.
Egger Partner AG erkennt die vielfältigen Herausforderungen ihrer Kunden und unterstützt sie mit einem äusserst kompetenten Team sicher und fundiert in der Entscheidungsfindung.
Walter-Arnold Produkte AG
Die 1983 gegründete Arnold Gruppe beschäftigt mittlerweile gegen 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist in der Vermarktung von Nahrungsmittel und der Erbringung von Logistik-Dienstleistungen in der ganzen Schweiz tätig. Die in der Vermarkung stehenden Mitarbeitenden sollten dabei in einem Gesamt-Team-Bild passend gezeigt werden. Dieses musste bei Bedarf auch einfach angepasst werden können.
Team Bild – Composing – Verwendung Homepage (Zusammenstellung aus Einzelportraits)
Einzelportrtaits für die HomePage (Auszug) Diese Einzelportraits mussten auf ältere bereits bestehende Bilder passen bzw. darauf abgeglichen werden.
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